Description de fonction

Acheteur - H/F - Temps plein

Fonction

Contribuer à acheter des biens et services au meilleur rapport qualité-prix afin que les départements de l’institution disposent de biens de qualité en temps voulu (et ainsi veiller à leur satisfaction).

  • Achète des biens et des services
  • Coordonne et analyse les questions et besoins d’acquisition de biens des divers services en les conseillant
  • Conclut des accords avec sa direction concernant les objectifs de gestion et les traduit au niveau du service ;
  • Recherche, contacte, compare les fournisseurs et produits, demande des informations sur les produits,…
  • Optimalise le processus d’achat global selon les techniques du « Supply Chain Management » et applique des stratégies d’achat performantes
  • Prépare devis et cahiers des charges
  • Après l’analyse commerciale et financière des différentes offres, négocie activement les conditions d’achat (prix, délais de livraison et paiement)
  • Transmet ses résultats (sélection de fournisseurs et de produits) et ses informations (situation du marché, délais de livraison,…) au conseiller général ayant en charge la direction du service achats et logistique, justifie ses choix et transmet le bon de commande pour approbation
  • Reçoit et contrôle les demandes d’achat venant des services, des UMG et des directions en collaboration avec le coordinateur achats et marchés ; en assure le suivi via le logiciel Alfred
  • Effectue la passation des commandes aussi bien pour le réapprovisionnement de stock que pour les achats directs
  • Suit la livraison des articles
  • Vérifie, analyse, contrôle la livraison en collaboration avec les services concernés (évalue la satisfaction du besoin)
  • Effectue les rappels en cas de retard
  • Traite les problèmes liés à l’achat, renvoie les livraisons non conformes au fournisseur
  • Accomplit les autres tâches relatives à son domaine de compétence
  • Tient des statistiques et produit des rapports
  • Assure une veille concurrentielle et des marchés
  • Reçoit les représentants
  • Participe à l’établissement des stratégies d’approvisionnement et l’optimalisation des flux logistiques
  • S’assure du respect des normes et des procédures

Profil

  • Niveau bachelier ou master à orientation économique (gestion/marketing / achats)
  • Expérience du métier d’acheteur de minimum 3 ans (savoir analyser des offres, être capable d’anticiper ou d’évaluer des risques, les fluctuations du marché,…)
  • Connaissance du marché, compréhension de l’économie, connaissance des principes de gestion d’entreprise (et se tenir informé de l’évolution du métier)
  • Connaissances approfondies de la déontologie, des règles de l’entreprise en matière de sécurité, d’hygiène et de respect de l’environnement (et les appliquer)
  • Connaissance pratique des outils informatiques et bureautiques

  • Publiée le:ven. 25 janvier 2019
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