Description de fonction

Employé administratif RH - service rémunération - H/F - CDD - Temps plein

La société

Travailler au CHwapi c’est exercer un métier qui a du sens !

Le Département Ressources Humaines, en collaboration avec les autres secteurs de l'institution hospitalière, contribue à accueillir et soigner les patients du CHwapi. Pour ce faire, notre équipe compétente et motivée met à disposition son dynamisme et ses savoirs pour soutenir l'efficacité des métiers hospitaliers.

Notre mission ? A chaque étape de la carrière, le département RH, partenaire à l’écoute, accompagne et encourage chacun des collaborateurs à prendre sa place au sein du CHwapi. Ensemble, nous contribuons à leur développement et à leur bien-être professionnel.

Rejoignez un Département RH comptant 18 collaborateurs aux compétences variées et complémentaires, sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines. Vous vous engagez dans une démarche d’amélioration continue de la qualité afin de soutenir au travers de vos responsabilités la sécurité des patients lorsque, directement ou indirectement, vous êtes en contact avec eux. Vous veillez également à la sécurité de vos collègues.

Fonction

Prenez en charge une série d'activités permettant au département de fonctionner de manière efficace et professionnelle. Les activités liées à cette fonction couvrent un panel d'activités, parmi lesquelles :

  • Encoder les informations et remplir les formulaires et documents nécessaires et les présenter à l’approbation du supérieur hiérarchique ;
  • Répondre aux questions simples des collaborateurs employés et ouvriers de l’Institution et s’informer si nécessaire auprès du responsable hiérarchique ;
  • Se tenir informé des changements législatifs en rapport avec sa fonction et des nouvelles procédures ;
  • Rédaction de courriers multiples et envoi de ces courriers après signature de son supérieur hiérarchique
  • Classement et archivages de documents

L’employé au département des RH est susceptible d’être affecté à plusieurs de ces tâches, à la demande de la direction des Ressources humaines en fonction de la bonne organisation du service.

Plus spécifiquement au sein du service Rémunérations

  • Remplir les divers documents sociaux en fonction du paiement correct et les transfère aux parties concernées dans le respect des délais légaux (ex : Mutualités, Office national des vacances annuelles, Caisse d’allocations familiales, Onem, Assurances, …), assure le suivi des formalités et stimule, ou si nécessaire accompagne, les membres du personnel à compléter à temps les documents requis.
  • Fait part au supérieur de toute information ou difficulté en rapport avec les salaires.

Profil

Nous acceptons un profil junior pour autant qu’il fasse preuve d’une grande rigueur et d’une curiosité constructive pour apprendre.

  • Formation privilégiée : Bachelier en Gestion des Ressources Humaines, ou Conseiller social ou fiscal
  • Eventuellement autre baccalauréat à orientation administrative ou financière (droit, comptabilité).
  • Baccalauréat en Gestion des Ressources Humaines ou Conseiller social ou fiscal ou en Droit
  • Autre baccalauréat à orientation administrative ou financière.
  • Aisance pour le travail avec les outils informatiques (bonne pratique des applications office Word, Excel, Power point ; internet, messagerie Outlook)
  • Connaissance en législation sociale
  • Respecter le secret professionnel et la confidentialité

Faire preuve de fiabilité et d’excellence

Collaborer et travailler en équipe

Être orienté patient et/ou client interne

Travailler avec rigueur et précision

Planifier et Organiser

Analyser et synthétiser

Avoir le sens du contact

Être orienté solutions et résultats

  • Publiée le:ven. 2 août 2019
  • Postulez avant le:lun. 19 août 2019
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