Description de fonction

Secrétaire médicale - H/F

La société

Avec plus de 2700 collaborateurs et doté de 755 lits, le Centre Hospitalier de Wallonie picarde est un hôpital général situé à Tournai, au coeur d'un environnement innovant.

Fonction

Vous vous engagez dans une démarche d’amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques afin de soutenir au travers de vos responsabilités la sécurité des patients lorsque, directement ou indirectement, vous êtes en contact avec eux. Vous veillez également à la sécurité de vos collègues.

  • Effectue les tâches administratives en lien avec l’activité médicale
  • Rédige, met en page et envoie le courrier médical et administratif
  • Traite le courrier entrant en fonction de la demande du médecin
  • Classe et effectue le suivi des dossiers médicaux (entrée et sortie de documents) en lien avec les archives et la demande des médecins
  • Assure de façon rapide et optimale, à l’aide des outils mis à disposition, la transmission d’informations relatives aux patients entre plusieurs médecins (cliniciens et généralistes)
  • Filtre les appels téléphoniques (patients, collaborateurs internes, prestataires externes, etc…)
  • Encode les données médicales en lien avec l’activité du médecin
  • Effectue le suivi des accréditations
  • Gère l’agenda du médecin et du service
  • Rédige les listes de garde sur base des indications du médecin / du chef de service et les diffuse suivant la procédure en vigueur dans l’institution (mais ne les établit pas)
  • Organise des réunions (ordre du jour, envoi des invitations, prise de notes, rédaction du compte rendu et diffusion auprès des participants)
  • Organise les déplacements liés à l’activité professionnelle du médecin (participation aux congrès, colloques, etc…)
  • Dans certains services spécifiques : encode la tarification médicale en vue de la facturation liée à l’activité du service

  • Est garante du bon fonctionnement du secrétariat
  • Vérifie le stock de fournitures de bureau et passe les commandes
  • Relaie et/ou effectue les demandes de maintenance et réparation des outils mis à disposition (imprimantes, pc, fax)

  • Prend en charge les patients
  • Accueille les patients tant à leur arrivée en consultation que par un contact téléphonique
  • Optimise les rendez-vous et/ou les interventions chirurgicales en fonction de la demande des patients et/ou des services
  • Effectue le suivi des documents médicaux et informe les patients des démarches administratives et médicales relatives au suivi de leur consultation et/ou intervention
  • Applique le code de déontologie se rapportant au droit des patients
  • Plus spécifiquement pour la secrétaire médicale en médecine nucléaire
  • Trie les prises de sang et les envoie au laboratoire. A la réception des résultats, les classe dans le dossier
  • Réalise des commandes de produits ou de kits pour les examens soit à la pharmacie, soit à des firmes extérieures
  • Tient à jour le facturier

Profil

  • Niveau bachelier assistant de direction, option médical
  • Idéalement profil entrant dans les conditions Premier Emploi
  • Connaissance approfondie des droits des patients et du code de déontologie
  • Connaissance approfondie des règles d’orthographe
  • Connaissance pratique de l’outil bureautique (traitement de texte, tableurs, internet, PowerPoint, …)

Offre

- Contrat CDD, 3/4 temps.

  • Publiée le:mer. 2 octobre 2019
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